大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからない。
履歴書はどういう風に書けばいいの？
そんなあなたの疑問、解決いたします。
履歴書を書こうと思って本を買おうとすると、大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからないですよね。
私も、初めて転職活動するときはそうでした。
そんな私はどうしたか？
就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読むことにしました。
大量の書籍を読みあさって得てわかったことは、履歴書は最初に書き始めてはいけないということです。
就活・転職活動では、書類選考から面接を経て内定となりますが、その面接でも使われる、もっとも起点となる書類が、履歴書です。
ポイント
履歴書は、就活・転職活動のすべてのプロセスで見られる重要な書類です。
年間数百万という高額な料金であなたを買うことになるため、企業側は神経を尖らせて採用活動を行っています。
あなたを雇ったら、きちんと稼いでくれるか？が問われます。
会社というのはドラクエでいうパーティで、一緒に稼ぐ仲間を募集しているようなイメージです。
プロテストのようなものを実施して、あなたは面接官と戦い、合格ならパーティに加えられることになります。
まずはプロテスト(面接)に呼ばれるよう、履歴書を通じてあなたの能力をアピールしましょう。
目次
本記事の信頼性
本記事の信頼性は、以下の通りです。
- 就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読みあさった私が書いている
- Amazonで売られている履歴書をすべて買った私が書いている
- 大手企業（日立製作所 横浜研究所）から面接のオファーをいただき、研究開発職として内定をいただいた実績がある私が書いている
- 研究開発職として大手企業（社員数数十万人）に勤務している私が書いている
この記事では、Amazonに売ってある履歴書のほとんどを買って分かった、履歴書の選び方をお伝えします。
他の記事を読む必要がないくらい解説するので、安心してください。
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前置きはこのくらいにして、本題に入りましょう。
履歴書はどこに売ってある？
まずはじめに、履歴書はどこで買えばいいか分からない方も多いでしょう。
結論は、ネット通販 Amazon で購入してください。
ネット通販
ネット通販の Amazon で購入しましょう。
実店舗では履歴書の品揃えが薄い事が多いためです。
Amazonにはプライム会員という有料会員制度があります。
私を含めてAmazon利用者の多くが登録しているためご存じの方も多いでしょう。
Amazonプライム会員の特典には、配送料無料サービスや、海外有名ドラマや日本のドラマなどを見放題、スマホで音楽を聴き放題サービスなどてんこ盛り！
それで、なんと月額約4,900円!
加入していない方は損をしているので、以下からまず登録しましょう。
Amazonプライム(30日間無料)の詳細は、ここをタップしてください
その上で、履歴書に記載する項目による分類 で購入したい履歴書の「Amazon」ボタンをクリックして購入してください。
100円ショップ
100円ショップでも購入することができますが、JIS規格の履歴書しか売っていないことも多いです。
私の近所のダイソーでは、JIS規格の履歴書しか売っていませんでした。
100円ショップを探す手間や交通費を考えると、ネット通販で購入したほうが安上がりで、品数も多いです。
履歴書は○種類ある
履歴書は1種類しかないと思っている方も多いでしょう。
実は、就活用、転職用、アルバイト用、パート用など、目的に合わせて様々なフォーマットが存在します。
では、履歴書はどのようなものがあるのでしょうか。
履歴書を以下の観点ごとに分類することができます。
用紙サイズによる分類
用紙サイズは、A4、もしくはB5サイズ(B4の2つ折り)の2種類があります。
用紙はコピーを取られることや、他の履歴書を重ねることがあるのでA4を折ったり、B4の2つ折りをさらに折ることがないようにしてください。
履歴書に記載する項目による分類
履歴書に記載する項目により、以下に分類することができます。
JIS形式の履歴書
日本工業規格(JIS規格)の履歴書は様々な会社が出しています。
Amazonには写真に示す5つの履歴書が売られています。
最もスタンダードな形式の履歴書です。
学歴・職歴欄が広く取られており、自己PR欄が小さい点が特徴となっています。
自己PRよりも職歴をアピールしたい場合に使います。
それぞれの履歴書について説明します。
日本法令 履歴書 JIS規格 説明書付 A4 履歴書用紙4枚・シール付封筒3枚・職務経歴書3枚
日本法令社の、履歴書4枚、封筒、職務経歴書3枚のセット。
三つ折りのポイントが▲マークでわかるようになっているのが特徴的です。
しかし、履歴書を折ると履歴書を見る人の手間がかかることからおすすめしていません。
三つ折りマークがあるからといってメリットにはならないです。
コクヨ 履歴書用紙 手引書付 A4 2個セット シン-35JX2
コクヨの、1セットが履歴書4枚(大型封筒2枚・接着シール・手引書1冊付き)の履歴書セット。
履歴書はごく普通のJIS規格のA4サイズの履歴書となっています。
同梱物は履歴書を折らずに済む大型封筒2枚、写真を貼り付ける接着シール、卒業年度早見表、履歴書の書き方を示した冊子となっています。
履歴書4枚に対して大型封筒が2枚足りないので購入すべきです。
コクヨ 履歴書用紙 多枚数 B5(B4・2つ折り) JIS様式例準拠 10枚 シン-51J
コクヨのB5サイズのJIS規格履歴書です。
同梱物は卒業年度早見表、履歴書の書き方を示した冊子となっています。
こちらの履歴書を購入される場合は大型封筒が同梱されていないため購入しておきましょう。
アピカ 履歴書用紙 SY23 JIS対応 B5(見開きB4)
JIS規格の一般的な履歴書です。
用紙4枚、小型封筒3枚、証明写真貼り付け用シール4枚がセットになっています。
小型封筒が同梱されていますが、履歴書を折ると履歴書を見る人の手間がかかることからおすすめしていません。
履歴書を折らなくて済む、大型封筒も併せて購入してください。
コクヨ 履歴書用紙 B５判 罫線入り下敷き付き 履歴書の書きかた付き ＪＩＳ規格帳票
きれいに折れる３つ折りマークがついていること、同梱物が多いのが特徴です。
履歴書はごく普通のJIS規格のA4サイズの履歴書となっています。
同梱物は履歴書4枚、職務経歴書4枚、履歴書を折らずに済む大型封筒3枚、写真を貼り付ける接着シール、卒業年度早見表、字をバランスよく書ける罫線入り下敷き、履歴書の書き方を示した冊子となっています。
履歴書4枚に対して大型封筒が1枚足りないので購入すべきです。
履歴書の書き方の冊子は説明が簡素すぎるため当てにしない方が良いです。
左半分が学歴・職歴欄、右側に免許・資格欄がある履歴書
学歴・職歴欄が左半分に収まっており、右側には免許・資格が5行程度あり控えめになっている点が特徴です。
代わりに、志望動機、スポーツクラブ活動、特技、本人希望記入欄が充実しています。
転職回数が1,2回程度の方におすすめです。
右側に簡単な職務経歴が記載された履歴書もあります。
人間の性質として、左上（最初）と右下（最後に見る場所）の記憶が強く残ると言われているため、職務経歴をアピールしたい場合におすすめです。
インクジェットプリンター用と書いてありますが、手書きするもよし、プリンターで印刷するもよしです。
左側に学歴・職歴欄と免許・資格欄がある履歴書
左側に学歴・職歴欄だけでなく、免許・資格欄も記載されています。
右側には志望の動機、自己PR、趣味や特技をたっぷり書けることが特徴です。
職歴が浅い方や、専業主婦などで空白期間が数年以上ある方、志望動機・自己PRをアピールしたい場合に使います。
簡素な履歴書
履歴書A41枚に学歴・職歴、免許・資格、志望動機、本人希望記入欄と、自己PRがない用紙と、
職務経歴書A41枚がセットになったものになります。
免許・資格は少ないが、素晴らしい職務経歴をお持ちの場合はこちらを使います。
オーディション用の履歴書
俳優、歌手、アーティスト、タレント、モデル、声優、アナウンサー、ダンサー、お笑い芸人などの方はこちら一択です。
全身写真・上半身写真を左半分に貼り、右半分に好きな芸能人や好きなTV・映画、家族氏名、保護者同意書欄があることが特徴です。
オーディションの場合は、間違ってもオーディション用でない履歴書を使わないよう注意しましょう。
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。
アルバイト・パート用の履歴書
アルバイト・パート用の履歴書です。
勤務したい曜日や時間帯を記載する欄が設けてあるのが特徴です。
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。
白紙の履歴書
白紙の履歴書と聞いて、どういうこと？と思われたことでしょう。
普段使っていらっしゃるA4用紙は薄く破れやすく、印刷部が裏面から透けて見えるなど履歴書として最適ではないです。
そこで、パソコンでExcel等を使って履歴書を作成し、印刷することを前提とした履歴書印刷専用紙があります。
履歴書の枠だけを印刷し、それ以外を手書きするといったこともできます。
履歴書は手書きした方が良いといった体育会系の職業でない場合は、こちらを使うと良いでしょう。
PCをうまく使いこなせることを暗にアピールできるでしょう。
注意点は、Microsoft WordやExcelがインストールされたPCをお持ちであることが多いことです。
しかしながら、WordやExcelはサラリーマンにとって欠かせないソフトウェアであるため、お持ちでない方は買っておきましょう。
▲Windows をお使いの方はこちら
▲Mac をお使いの方はこちら
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。
手書き、印刷による分類
手書きする履歴書と、パソコンなどを使って履歴書を作成し印刷する履歴書の2種があります。
手書きする履歴書については、履歴書に記載する項目による分類 で説明済みですので、印刷する履歴書について説明します。
印刷する履歴書には印刷用の用紙がついてきます。
白紙の用紙を使う物と、印刷済みの履歴書に印刷する物の2種があります。
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。
印刷する履歴書 (白紙の用紙を使う)
履歴書に記載する項目による分類 - 白紙の履歴書 で説明した通りです。
印刷する履歴書 (印刷済みの履歴書を使う)
右側に簡単な職務経歴が記載された履歴書です。
人間の性質として、左上（最初）と右下（最後に見る場所）の記憶が強く残ると言われているため、職務経歴をアピールしたい場合におすすめです。
インクジェットプリンター用と書いてありますが、手書きするもよし、プリンターで印刷するもよしです。
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。
履歴書の同梱物
履歴書には同梱物がある場合があります。
本サイトですべて説明しているので、同梱物には気にせず履歴書に記載する内容のみを気にして購入してください。
履歴書に同梱されることがあるものは以下の通りです。
手書き用履歴書に同梱されることがあるもの
手書き用履歴書に同梱されることがあるものは、以下の通りです。
- 履歴書の書き方を説明した冊子
- 卒業年度早見表
- 写真貼り付け用シール
- 面接の心得を説明した紙
- フォトカットホール (写真が大きすぎる場合にカットすることができる)
- 大型封筒 (履歴書を折らずに済む封筒)
- 小型封筒 (履歴書を3つ折りにして入れる封筒)
- 罫線入り下敷き
- 職務経歴書
履歴書の書き方を説明した冊子
コクヨの履歴書では、書き方をものすごくざっくり説明した冊子がついてきます。
本当に簡易な説明で数ページしかないので、あまり役に立たないです。
履歴書の書き方は本サイトで詳しく説明していますので、付属しているか気にしなくて良いです。
卒業年度早見表
卒業年度早見表は、大抵の履歴書についてきます。
中身は自身の生年月日の生年から、中学・高校・専門・短大・大学の卒業年度が引けるようになっています。
大学院進学率は上昇しているにもかかわらず大学院卒業年度が引けないのは残念です。
写真貼り付け用シール
写真貼り付け用シールは、画像の黄色いものになっています。
両面テープになっており、履歴書の写真をのりを使わずに貼ることが出来ます。
最初から履歴書に両面シールを貼り付けてあるものもあり、非常に親切です。
とはいえ、のり付けは数秒で済む話なので、両面シールがある履歴書を無理に選ぶ必要はありません。
面接の心得を説明した紙
面接の心得を簡単に説明した紙が添付されることがあります。
時系列で箇条書きでやるべきことが書かれています。
事前準備、当日の面接前、面接中に気をつけること2,3点で整理されています。
フォトカットホール (写真が大きすぎる場合にカットすることができる)
履歴書用に撮った写真が、履歴書の写真貼り付け枠に対して大きすぎるのでカットしたいことがあるでしょう。
そんな時のためにフォトカットホールという穴（写真右上）がついたものがあり、これにカッターを当てて切るとちょうど良いサイズに切ることができるというものです。
大型封筒 (履歴書を折らずに済む封筒)
履歴書を折らずに済む大型封筒がついてくるものもあります。
このように履歴書よりわずかに大きいため、3つ折りなどせずに履歴書を封に入れることができます。
これはできればついてくる物を買うか、別途大型封筒を買ってください。
小型封筒 (履歴書を3つ折りにして入れる封筒)
履歴書を3つ折りにして入れることができる小型封筒がついてくるものがあります。
この封筒は使ってはいけません。
なぜなら、履歴書が折られることになり、履歴書を見る側にとって負担になり嫌煙されるためです。
あなたが履歴書を確認する人事担当だったとして想像してください。
毎日数十枚もの履歴書が届く -> 封筒を開けたと思ったら3つ折りになっているため広げる -> 中身を確認して再度3つ折りにして封に戻す
これを毎日繰り返すことになるんです。
どう考えてもつらさしかないですよね。
罫線入り下敷き
履歴書を書くときにきれいに書けるような下敷きが添付されている履歴書が1つだけありました。
下敷きとして使うと、文字位置と文字の大きさが均一になるため便利です。
下敷きの裏面はこんな感じになっています。
職務経歴書
職務経歴書もセットでついてくるものもありますが、職務経歴書はフリーフォーマットで書くのが一般的であること、個々人によってアピールしたい観点が異なることからおすすめしていません。
念のため、どのような職務経歴書が添付されているか紹介します。
期間と職務経歴を記入する欄が設けられておりシンプルです。
自己PR欄が設けてある職務経歴書もありました。
B3サイズで折り目がつけられているものもあり、左側は年月と職務内容を記載する欄が設けてあります。
右側は、左側の続きと、自己PR、特記事項の欄があります。
印刷用履歴書に同梱されることがあるもの
プリンターで印刷することを前提とした、印刷用履歴書に同梱される物があるものは以下の通りです。
- CD-ROM
- 履歴書用紙 (印刷用)
- Q&Aシート
- 大型封筒
- 両面シール
CD-ROM
Microsoft Office Word, Excelのテンプレートがついてきます。
履歴書用紙 (印刷用)
印刷用履歴書には必ず付属します。履歴書印刷用の厚めの紙がついてきます。
Q&Aシート
履歴書の印刷の仕方がわからないといった困ったときに、Q&Aシートに記入してFAXで送ると質問することができるものもあります。
FAXがない方でどうしても質問したい方は、スマホやPCからfaxを送ることが出来る、eFaxを使えば良いです。
月額料金は数千円かかりますが、以下がおすすめです。
大型封筒
履歴書を折らずにしまえる、大型封筒がつくものもあります。
大型封筒がつかないことがほとんどですので、履歴書とは別に購入しましょう。
両面シール
履歴書の写真貼り付け用シール (上図の黄色いシール) がついてくるものもあります。
写真を貼る手間は数秒と短いので、あってもなくてもよいです。
まとめ
Amazonに売られている履歴書すべて購入し、履歴書のフォーマット、同梱物、手書き記入か印刷するか、という観点で分けられることを説明しました。
また、履歴書に同梱されることの多い封筒は、履歴書を折らずに済む大型封筒を使うべきであることをお伝えしました。
あなたに合う履歴書をまず購入してください。
履歴書を購入したら、【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ をご覧ください。