履歴書の書き方まとめ

履歴書を書く

【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ

パンダ

お仕事だいすきパンダだよ。 転職はしない方がいいことのほうが多いから、慎重にね

履歴書を書こうと思って本を買おうとすると、
大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからない
履歴書はどういう風に書けばいいの?
パンダ

そんなあなたの疑問、解決いたします。

履歴書を書こうと思って本を買おうとすると、大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからないですよね。
私も、初めて転職活動するときはそうでした。
そんな私はどうしたか?

就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読むことにしました。


大量の書籍を読みあさって得てわかったことは、履歴書は最初に書き始めてはいけないということです。

就活・転職活動では、書類選考から面接を経て内定となりますが、その面接でも使われる、もっとも起点となる書類が、履歴書です。

ポイント

履歴書は、就活・転職活動のすべてのプロセスで見られる重要な書類です。

年間数百万という高額な料金であなたを買うことになるため、企業側は神経を尖らせて採用活動を行っています。

あなたを雇ったら、きちんと稼いでくれるか?が問われます。

仲間・パーティー

会社というのはドラクエでいうパーティで、一緒に稼ぐ仲間を募集しているようなイメージです。
プロテストのようなものを実施して、あなたは面接官と戦い、合格ならパーティに加えられることになります。

まずはプロテスト(面接)に呼ばれるよう、履歴書を通じてあなたの能力をアピールしましょう。

本記事の信頼性

本記事の信頼性は、以下の通りです。

  • 就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読みあさった私が書いている
  • Amazonで売られている履歴書をすべて買った私が書いている
  • 大手企業(日立製作所 横浜研究所)から面接のオファーをいただき、研究開発職として内定をいただいた実績がある私が書いている
  • 研究開発職として大手企業(社員数数十万人)に勤務している私が書いている

 

本記事では、履歴書の書き方をまとめました。

他の記事を読む必要がないくらい解説するので、安心してください。

「Amazonに売ってある履歴書の中で、結局どれを買えばいいの?」、「自己分析ってどうやってやればいいの?」という疑問も解消できますよ。
パンダ

転職サイト・転職エージェントにすぐに登録したい方は、以下の記事へどうぞ。
職業別に、転職サイト・転職エージェントをまとめました。
片っ端から登録しましょう。

転職サイト・転職エージェントまとめ
転職サイト・転職エージェントまとめ

続きを見る

前置きはこのくらいにして、本題に入りましょう。

目次

履歴書の目的

履歴書はどのような目的で利用されるのでしょうか。
それは、あなたと会社で異なります。

ココに注意

会社は、あなたを一緒に戦う仲間(パーティ)に加えて活躍してくれるかを判断するために使います。

ココがポイント

一方あなたは、会社というパーティに加わって、好きなことで社会に貢献したい、お金を稼ぎたい、安定した生活を手に入れたいと思っているでしょう。

したがって、あなたがやるべきことは、面接官に自身の価値をアピールして、内定を勝ち取ることです。

履歴書はすぐに書き始めてはいけない

相手と戦うためには、戦略や戦術を考える必要があります。
これは、面接だけでなく、履歴書でも同様です。

履歴書は、就職活動・転職活動における、もっとも起点となる書類になります。
面接では、履歴書などの書類を元に、質問が飛んでくることになります。

したがって、履歴書を書く前に自己分析をする必要があります。

パンダ
自己分析といっても、重く考えることはありません。
自身の能力を知るということが、自己分析です。

では、自身のどのような能力を知る必要があるのでしょうか。

能力は、「攻める」、「守る」、「協力する」、「考える」の4つ

能力は、大別すると、以下の4つです。

能力の4要素

  • 攻める
  • 守る
  • 協力する
  • 考える

この4つの要素が、どのくらい強いのか知る必要があります。

履歴書はあなたが一方的にアピールする場になります。
面接では、質問という攻撃を受けたら、守る必要があります。

履歴書を書くときだけでなく、面接でもこの4つの要素を把握しておく必要があるわけです。
パーティに加えたいと思われるよう、攻めることができ、人間らしい弱みを見せて攻撃されたら守ることができ、仲間と協力してかけ算的な成果を出し、考え抜いて成功率を上げられること、の4要素をもれなく織り込んだ履歴書を作っていきましょう。

質問に答えるだけで、あなたの能力を把握することができるツール、「ドラクエのジョブ診断! あなたの能力が丸わかり」を作りました。

質問に答えるだけ!能力を把握するツール「ドラクエのジョブ診断! あなたの能力が丸わかり」を作りました

仕事

ドラゴンクエストでは、職業(ジョブ)というものがあります。

ジョブによって、能力が大きく異なります。
例えば、戦士は攻める、守る力は強く戦闘の最前線で活躍するものの、協力する、考える能力が低いです。
魔法使いは、攻める、考える力は強いものの、守る力が極端に低いです。

あなたは、ドラクエで言うどの職業(ジョブ)に当たるのでしょうか。
これを知ることで、自己PRはもちろんのこと、資格欄や職歴欄の書き方が分かってきます。

ドラクエの職業(ジョブ)診断ツールを作りましたので、必ず実施してください。

あなたの自分の強み・弱みがわかるようになります。

職業診断
ドラクエの職業診断で分かる! あなたの強み・弱み
ドラクエの職業診断で分かる! あなたの強み・弱み

履歴書の選び方

履歴書は、たくさんあって選ぶのに迷いますよね。

パンダ
みなさんも迷うと思ったので、Amazonで販売されている履歴書を(ほぼ)すべて買ってみて、どれを選べばいいか考えてみました。

結論は、履歴書は10種類以上もあって、人によって使うべき履歴書は異なるということです。

詳細は以下の記事にまとめましたのでご覧ください。

【Amazonにあるもの全部買って分かった】履歴書の選び方

続きを見る

履歴書の封筒

履歴書と封筒

履歴書を購入したときに、封筒も同封されていることがあります。
同封される封筒は履歴書を折ることを前提に小さめのサイズであることが多いため、別途購入されることをオススメします。

パンダ
履歴書という、企業があなたを年間数百万円かける重要な書類が折られていたらどう思うでしょうか。
相手のことを思いやることが、仕事だけでなくプライベートでも重要です。

履歴書の封筒は、以下がおすすめです。

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履歴書の書き方

ジョブ診断を実施していない方は、必ず「履歴書の目的」を読んでください。

まず始めに注意事項を説明します。

注意事項:履歴書は折らないこと

履歴書を手に取ったら、丁寧に扱いましょう。
履歴書は絶対に折り目をつけたり、しわをつけてはいけません。

あなたが普段、物を丁寧に扱っているかが見られます。

注意事項:履歴書の代筆はしてよいか? 👉ダメです

履歴書の代筆は、やむを得ない事情がない限りしてはいけません。
「字は体を表す」という格言があるとおり、どのような文字を書くかも選考の過程で見られています。

もしどうしても文字をきれいに書ける自信がいない場合は、パソコンを使って履歴書を印刷するとよいでしょう。
パソコンを使って履歴書を印刷する方法は、【Amazonにあるもの全部買ってみて分かった】履歴書の選び方 という記事をご覧ください。

手書きすべきか

どちらでも構いません。
ただし、手書きの指定がある場合は、手書きする必要があります。

とある総合電機メーカーの最終面接時に、手書きの履歴書を持参せよと要求されたことがあります。

名前だけ手書きするのはあり?

印刷用履歴書で、名前だけ手書きしたいこともあるでしょう。
名前だけ手書きしても問題ないです。

履歴書を書くためのおすすめの筆記用具は?

ボールペンや万年筆で書きます。
きれいに、かつ楽に書けるJETSTREAMというボールペンがおすすめです。
1本は買っておきましょう。

印刷用履歴書を両面印刷してもよい?

ダメです

履歴書をコピーし、人事部から現場担当に配られることがあります。
両面印刷されている履歴書の場合はコピーする際に裏移りしたり、両面コピー非対応のコピー機しかない場合もあるため片面で印刷しましょう。

間違えて記載した場合

間違えて記載した場合は二重線や修正液で消さず、新しい履歴書を使って一から書き直します。
あなたの第一印象になるのが履歴書です。
履歴書すらも雑に記載されていたら、仕事も雑だと思われ結果として希望の会社に入ることはできないでしょう。

文字の大きさ

履歴書は若手の人事担当から老眼鏡が必要な役員・社長にまで見られることがあります。
したがって、文字の大きさは、老眼鏡が必要な方でも見られるぐらいの大きさで記述します。

履歴書の書き方 (基本事項)

100点満点

履歴書の基本事項、すなわち人によって書き方が変わらないところになります。
差別化ができないということです。

言い換えると、ミスが出来ないのが基本事項です。
履歴書という、たった1枚の書類で誤字脱字をするようでは、その時点で不合格となるでしょう。

そうならないために、基本事項の書き方をまとめました。

履歴書の書き方 (基本事項) の注意事項

履歴書は西暦か和暦か?

書類審査する側の気持ちに立って考えるとわかります。
結論は、履歴書は、西暦・和暦どちらを使っても良いですが、履歴書全体で統一する、です。

同上は使って良いか

同上や「〃」はカジュアルな書き方であるため、正式な書類では使用してはいけません。
面倒ですが、省略せずに記載する必要があります。

名前・生年月日・日付・住所・連絡先・電話番号の書き方

スマートフォン(スマホ)

詳細は以下をご覧ください。

名前・生年月日・年齢・住所・連絡先・電話番号の書き方まとめ
履歴書 - 名前・生年月日・年齢・住所・連絡先・電話番号の書き方

続きを見る

履歴書の写真

何かを買うときは、機能よりも見た目で選ぶ方ではありませんか。
私もパソコンを買うときは見た目重視でMacBook Proを買いました。
見た目も良ければ機能も素晴らしく何も言うことがない、こんな素晴らしい製品を世の中に出してくれてありがとうと感謝が出るぐらいです。

パンダ
履歴書も同じで、まず見た目が大事です。
撮影スタジオでとるべきか

撮影スタジオ

スピード撮影は絶対におすすめできません。

パンダ
私の心優しい知り合いがスピード撮影で撮った証明写真が危ない人になってしまいました。
こんなことでは書類選考ではじかれることは明らかでしょう。

したがって、お近くの撮影スタジオで撮ってください。

注意ポイント

Webから履歴書を提出することが主流となっているため、必ず証明写真のデータをもらってきてください。
忘れてはいけませんよ!

服装

個性を主張したい方もいると思いますが、正式な書類でありパーティではありません。
個性はやったことで証明しましょう。

服装は以下がおすすめです。

以下の服装にしてください。

  • 黒色やそれに近い色のスーツ
  • 白シャツ
  • (男性の場合)ネクタイ
貼り方

よーし、写真を貼るぞーと思ったそこのあなた!
まだ貼らないでください。

写真が万が一剥がれた場合、誰の証明写真が分からなくなるため、履歴書の裏面に以下を書いておくべきです。

履歴書の裏面に書くべき内容

  1. 名前
  2. 撮影日

裏面にのりを均等に塗り、証明写真貼り付け枠に収まるように貼ります。
このとき、証明写真が斜めになることがないように注意してください。

コンビニプリント

セブンイレブン

セブンイレブンなら、撮影スタジオで撮影した写真データがあれば、印刷することができます。
スマホアプリ「netprint」から写真データをセブンイレブンにアップロードしておき、セブンイレブンの印刷機でプリントできます。

両面テープは使っていい?

両面テープで貼り付けても良いです。
ただし、写真が万が一剥がれた場合、誰の証明写真が分からなくなるため、履歴書の裏面に以下を書いておくのを忘れないでください。

履歴書の裏面に書くべき内容

  1. 名前
  2. 撮影日

履歴書の書き方 (学歴/職歴・資格/免許、志望動機、自己PR、趣味特技)

履歴書の書き方(ぼかし)

次に、個人に差が出る、(学歴/職歴・資格/免許、志望動機、趣味特技)です。
学歴/職歴・資格/免許でも書き方が人によって違うことに驚いた人もいるでしょう。

私もその一人でした。
志望動機や趣味特技欄だけでなく学歴/職歴・資格/免許欄でも、あなたの4つの能力「攻める」、「守る」、「協力する」、「考える」をアピールすることができるのです。

学歴/職歴・資格/免許、志望動機、趣味特技の全体的な注意事項

履歴書の書き方 (学歴/職歴・資格/免許、志望動機、趣味特技)の全体的な注意事項を説明します。

学歴/職歴・資格/免許、志望動機、趣味特技欄は、使い回してはいけない

志望動機、趣味特技欄ならまだしも、学歴/職歴・資格/免許も使い回してはいけないなんて、と意外に感じたかと思います。
学歴/職歴欄は、ただ単に事実を羅列するだけではなく訴求したいことも書いて良いのです。
訴求したいポイントは会社によって変わるはずなので、使い回さないでほしいです。

PREP法を使いましょう

伝わる文章を書くためのフレームワークに、PREP法というものがあります。
PREP法は、Point, Reason, Example, Point の順に論旨を組み立てる技法です。

履歴書だけでなく面接でも使える技術ですので、詳細を知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

PREP法を使えば、伝わる文章を書ける
PREP法を使えば、伝わる文章を書ける

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一人称

一人称は、男女問わず「私」を使います。

御社と貴社どちらを使う?

貴社を使います。
面接では御社を使うので使い分けてください。

言葉遣い (ですます調、だ・である調のどちらを使うべき?)

ですます調は文章が冗長になりがちですが、柔らかい印象を与えます。
一方、だ・である調は文章が短くなる反面、とがった印象を与えます。

したがって、履歴書ではよほどの理由が無い限り、「ですます調」を使うことをおすすめします。

受賞歴はどこに書く

履歴書のフォーマットによりますが、書けるところに書けば良いです。

賞罰欄があればそこに書きます。
賞罰欄がない場合は、学歴・職歴欄、志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなどに織り交ぜます。

学歴・職歴の書き方

詳細は以下からどうぞ。

学歴・職歴の書き方まとめ
履歴書 - 学歴・職歴の書き方

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資格・免許の書き方

免許・履歴書の書き方は以下からどうぞ。

資格・免許の書き方まとめ
履歴書 - 資格・免許の書き方

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志望動機・自己PRの書き方

PREP法を使って書くのが鉄則です。
PREP法とは、Point, Reason, Example, Point の順に論旨を組み立てる技法です。
履歴書だけでなく面接でも使える技術ですので、詳細を知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
PREP法を使えば、伝わる文章を書ける

志望動機・自己PRの書き方
志望動機・自己PRの書き方まとめ
履歴書 - 志望動機・自己PRの書き方

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趣味・特技、得意科目の書き方

以下をご覧ください。

趣味・特技、得意科目の書き方まとめ
履歴書 - 趣味・特技、得意科目の書き方

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通勤時間・交通機関・最寄り駅の書き方

以下をご覧ください。

通勤時間・交通機関・最寄り駅の書き方まとめ
履歴書 - 通勤時間・交通機関・最寄り駅の書き方

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本人希望記入欄の書き方

自分の希望を素直に書けばよいと思う方がいらっしゃるかもしれませんが、違います。
仕事は、労使(労働する側、雇って使う側)双方が協力し合って成り立っています。

希望を出すからには、あなたは何かをgiveする必要があります。

基本的な書き方

基本的な書き方は、「貴社の規定に従います」と記述します。

本人希望記入欄
貴社の規定に従います

連絡先に実家の電話番号を記載しており、電話の取り次ぎが必要な場合は、以下を記述します。

本人希望記入欄
連絡先に記載の電話番号は、家族が取り次ぐ可能性があります。
現在在職中のため、平日8時から17時の時間帯は電話を受けることができません。
ご要件等ございましたら、留守番電話にご用件を残していただくか、メールでのご連絡をいただけると幸いです。
パートの場合

パートの場合は、働きたい曜日や時間帯があるかと思いますのでその旨記載します。

本人希望記入欄
幼稚園の送迎があるため、月曜日〜金曜日 10時から15時の勤務を希望します。
15時以降の勤務が必要である場合は、1時間繰り上げて11時から16時の勤務も可能です。

特記事項の書き方

特記事項は、特別に会社に伝える必要がある事項のことをさします。
例えば、ブランク期間がある場合の理由、地毛が黒色ではない場合に染色していないこと等を伝えます。

例: ブランク期間がある場合

特記事項
病気療養のため、○年○月からX年Y月に空白期間がございます。
本期間において、病気療養と並行して情報セキュリティスペシャリスト試験を受験し合格いたしました。

例: 地毛が黒色以外である場合

特記事項
顔写真の髪色は染色していない地毛であります。

配偶者の扶養有無の書き方

配偶者の扶養有無は税務申告の際に必要となるため、正確に記述します。

結婚予定の場合はどうするか

履歴書に記載した日付の時点で、戸籍上結婚しているか否かになります。
戸籍上結婚している場合は配偶者有、なければ無しとなります。

賞罰とは

賞罰とは、受賞歴や法犯罪による罰則のことです。

学校を停学処分や退学処分にされた場合で、かつ法を犯していないなら書く必要はありません。
罰を正直に記入するとほとんどの会社は書類選考を通りませんので、記入しない方が良いでしょう。

保護者欄

アルバイト用の履歴書や、オーディション用の履歴書に保護者欄があることがあります。
本人が未成年の場合のみ、保護者の氏名、年齢、住所等を記入します。

履歴書の最終チェック

ジョブ診断を実施していない方は、必ず「履歴書の目的」を読んでください。

履歴書を一通り書いたら、以下をチェックしましょう

  • 改行が適度にあり、見やすいか
  • 誤字脱字はないか
  • てにおは、は正しいか
  • 社名・部署名は正しいか
  • 売上高や収益の桁数は正しいか
  • 専門用語を多用してわかりづらい表現を使っていないか (特に異業種の場合)
  • 職務経歴や自己PR等、各企業にアピールすべき点が刺さる物になっているか
  • 職務経歴では入社や退社の事実を記述するとともに、どんな仕事をどのような立ち位置でどのような実績を上げたか記述されているか
  • 証明写真は添付されているか
  • 印鑑は押印されているか

履歴書を手渡しする場合、添え状は必要?封筒に入れる?

手渡し

手渡しする場合は、添え状は不要です。
基本的には履歴書と職務経歴書を封筒に入れて渡します。

手渡しする際には、互いに向き合って立っている場合は、封筒を両手でもち、「よろしくお願いします」と笑顔で手渡しします。
相手が座っている場合は、相手に威圧感を与えないように注意して渡します。

履歴書送付メール

履歴書を郵送で送付した場合は、送付した旨をメールにて通知します。

例えば以下のようなメールになります。

メールの一例

題名:エンジニア職の履歴書を送付いたしました
本文:
株式会社X
人事・総務部
○○様

先日、Webエントリーさせていただいた田中です。
お世話になっております。

エンジニア職の履歴書を郵送しました。
貴社OBである○○さんと面談させていただき、ありがとうございました。
面談ではソーシャルゲームの課金システムの実装という高い信頼性をどのように担保しているのか、
安全側に倒す実装の工夫を学ばせていただきました。
私はソーシャルゲームのゲームロジックやゲームエンジンの実装を主に担当してきたため、未知の分野である高い信頼性を担保するコードを書くことができるとなると、夜も眠れず楽しみで仕方ありません。
貴社に入社させていただいた暁には、ゲームロジックとゲームエンジンの経験を生かして、以下の二点に取り組ませていただきます。
1. 利用者が楽しくゲーム感覚で課金できる工夫を行うこと
2. アプリに容易に組み込める機能を開発すること
書類選考の段階で熱くなってしまいましたが、以上よろしくお願いいたします。

速達で送って何日ぐらいで届くか? 郵送で間に合わない場合は?

書類を送付するのを忘れており、慌てている、そこのあなた(笑)
わかります、その気持ち。
私もレポートは締め切り日時の2時間前に出せれば喜んでいた口です。

履歴書は基本的には郵送で、場所にもよりますが1日〜2日で届きます。
お届けまでの日数は お届け日数を調べる - 日本郵便 にて調べることができますが、郵便局の窓口に履歴書を持ち込んで、速達の日数を聞くと良いでしょう。

万が一郵送では間に合わない場合、応募先企業に電話等で連絡し持参にて対応していただけないか確認する必要があります。

間違えた場合

履歴書に誤字脱字は御法度です。
間違えた場合は修正液や訂正印などで修正してはいけません。
白紙の履歴書を使って、もう一度、最初から記入します。

間違えて記載し送付した場合

履歴書に誤字脱字は御法度です。
万が一記載ミスをした場合は、面接中に口頭で伝えるか、謝罪のメールを送ります。

謝罪メールの一例を以下に示します。素直に誤りを認め、言い訳と受け取られることがないようにします。

謝罪メールの一例

題名:株式会社○○の田中です。履歴書の記載に一部誤りがありました
本文:
株式会社X
人事・総務部
○○様

先日、履歴書を送付させていただいた田中です。
お世話になっております。

エンジニア職の履歴書を郵送しましたが、以下の通り、一部の内容に記載ミスがございましたので連絡させていただきました。
・(誤)2012年4月 株式会社○○退社 (正)2013年4月 株式会社○○退社

記載ミスをしてしまい申し訳ございません。
以後このようなミスがないよう注意いたします。

履歴書を登録する

現代の就活・転職活動は、転職サイトや転職エージェントを通して行うことが一般的になっています。
転職サイトやエージェントによって、掲載されている企業や職種が異なります。

したがって、就活・転職活動を成功させるためには、なるべく多くの転職サイトやエージェントに登録すべきです。
私も片っ端から登録して、思いもよらない転職サイトを通じて、社員数25万人超の某日系メーカーから内定を勝ち取りました。

職業別に、転職サイトや転職エージェントをまとめましたので、片っ端から登録しましょう。

転職サイト・転職エージェントまとめ
転職サイト・転職エージェントまとめ

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