学歴・職歴の書き方まとめ

履歴書を書く

履歴書 - 学歴・職歴の書き方

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パンダ

お仕事だいすきパンダだよ。 転職はしない方がいいことのほうが多いから、慎重にね

履歴書を書こうと思って本を買おうとすると、
大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからない
履歴書はどういう風に書けばいいの?
パンダ

そんなあなたの疑問、解決いたします。

履歴書を書こうと思って本を買おうとすると、大量にあるのでどの本を信じればいいのかわからないですよね。
私も、初めて転職活動するときはそうでした。
そんな私はどうしたか?

就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読むことにしました。


大量の書籍を読みあさって得てわかったことは、履歴書は最初に書き始めてはいけないということです。

就活・転職活動では、書類選考から面接を経て内定となりますが、その面接でも使われる、もっとも起点となる書類が、履歴書です。

ポイント

履歴書は、就活・転職活動のすべてのプロセスで見られる重要な書類です。

年間数百万という高額な料金であなたを買うことになるため、企業側は神経を尖らせて採用活動を行っています。

あなたを雇ったら、きちんと稼いでくれるか?が問われます。

仲間・パーティー

会社というのはドラクエでいうパーティで、一緒に稼ぐ仲間を募集しているようなイメージです。
プロテストのようなものを実施して、あなたは面接官と戦い、合格ならパーティに加えられることになります。

まずはプロテスト(面接)に呼ばれるよう、履歴書を通じてあなたの能力をアピールしましょう。

本記事の信頼性

本記事の信頼性は、以下の通りです。

  • 就活・転職活動に関する書籍を20冊ほど読みあさった私が書いている
  • Amazonで売られている履歴書をすべて買った私が書いている
  • 大手企業(日立製作所 横浜研究所)から面接のオファーをいただき、研究開発職として内定をいただいた実績がある私が書いている
  • 研究開発職として大手企業(社員数数十万人)に勤務している私が書いている

 

この記事では、学歴と職歴の書き方を説明します。

他の記事を読む必要がないくらい解説するので、安心してください。

「Amazonに売ってある履歴書の中で、結局どれを買えばいいの?」、「自己分析ってどうやってやればいいの?」という疑問も解消できますよ。
パンダ

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前置きはこのくらいにして、本題に入りましょう。

学歴の書き方

学歴はどこから書くか

義務教育を出ていることは明らかなので、義務教育以降の高校から記述します。

卒業年度早見表

卒業年度早見表 (卒業年度計算機) を開発しました。 以下からご利用ください。

基本的な書き方

学歴・職歴欄の一番上に中央揃えで、学歴と書きます。 その次の行に、高校入学からの学歴を記述します。

(例)

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2009 4 千葉県立A高等学校 普通科卒業
2009 4 国立東京X大学 理学部 情報科学科 入学
2012 6 筆頭論文「自然言語処理を用いたXに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2012 9 情報処理学会MPS研究会 最優秀プレゼンテーション賞を受賞
2013 3 国立東京X大学 理学部 情報科学科 卒業
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 卒業

黒字の箇所に実績やあなたがどのように考えたのかを記述します。

黒字の箇所は応募先の企業によって変更する必要があり、その企業で特に必要とされていることを記述します。

例えばより営業職よりの仕事に応募するのであれば、ビジネスコンテストで受賞したといった実績(があれば)変更する必要があるでしょう。

編入した場合

高専(高等専門学校)から大学へ編入学(編入)する方等多くいます。
私も高専出身であり、東京大学や旧帝大へ編入する方がいました。

そのような場合は、高専は中途退学、大学には3年次編入学となりますので、以下のように記述します。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2011 3 千葉県立A高等学校 普通科 中途退学
2011 4 国立東京X大学 理学部 情報科学科 3年次編入学
2012 6 筆頭論文「自然言語処理を用いたXに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2012 9 情報処理学会MPS研究会 最優秀プレゼンテーション賞を受賞
2013 3 国立東京X大学 理学部 情報科学科 卒業
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 卒業

大学院修士課程入学・卒業の書き方(修士課程・博士課程)卒業、中退、博士中途退学の書き方

大学院修士課程は博士前期課程と書きます。

学歴・職歴
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 修了

大学院博士課程入学・卒業の書き方

大学院博士課程は博士後期課程と書きます。

学歴・職歴
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 卒業
2015 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士後期課程 入学
研究領域: 自然言語処理、ディープラーニング、音声認識
2018 2 博士論文「自然言語処理によるZによる研究」が情報処理学会論文誌に採択
2018 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士後期課程 修了

大学院博士課程の単位取得退学の書き方

博士号を得るためには、大学院により基準は異なりますが、論文誌への掲載や国際学会の発表が必要になります。

その上で、博士論文審査会にて研究発表した上で、審査をパスしなければなりません。

単位は取得できたが、博士号を取得できずに退学する、単位取得退学となる方も多くいます。

以下に、博士取得退学の書き方の例を示します。

学歴・職歴
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 卒業
2015 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士後期課程 入学
研究領域: 自然言語処理、ディープラーニング、音声認識
2018 2 博士論文「自然言語処理によるZによる研究」が情報処理学会論文誌に採択
2018 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士後期課程 単位取得退学

在学中(会社員兼務ではない方)の書き方

学生の方は、以下のように書きます。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2009 3 千葉県立A高等学校 普通科卒業
2009 4 国立東京X大学 理学部 情報科学科 入学
2012 6 筆頭論文「自然言語処理を用いたXに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2012 9 情報処理学会MPS研究会 最優秀プレゼンテーション賞を受賞
現在、国立東京X大学 理学部 情報科学科 に在学中

在学中(会社員兼務の方)の書き方

社会人となった後に大学等に入学される方はごくまれで、非常に意欲のある方です。

面接官の立場になって考えると、入学を決意した理由を知りたくなるでしょう。

したがって、大学に入学をしたことに加えて、次の行に入学した理由を記述します。 例えば以下になります。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2009 3 千葉県立A高等学校 普通科卒業
2018 4 放送X大学 理学部 情報科学科 入学
自身で○○アプリを開発したいため、会社員勤めを継続しつつ同大学へ入学
2019 12 ○○アプリを開発し、1万ダウンロードを突破
現在、放送X大学 理学部 情報科学科 入学 に在学中

このように、履歴書では事実を羅列するだけでなく、Whyも併せて記述すべきです。

中退を考えている方は、思い直してください

中退を考えている方は、思い悩んでいると思います。

私も中学生からは学校を辞めたくて仕方が無かったのでその気持ちがわかります。

単位が足りない等の理由で留年や休学した方もいるでしょう。

私は1年間休学したことがあるので、よく分かります。

つらいことはなんと言っても、一学年下の人と一緒のクラスになることです。

壮絶ないじめを受けているといった状況でなければ、なんとしてでも卒業してください。

一度中退すると、職歴がないいわゆるあなたに信用がない状態で社会に放り出されてします。

なぜ信用がないか?

それは中退する方が少数であるためで、たったの1.3%しかありません。

学校を卒業することの最大のメリットは新卒カードと言って学校の推薦というお墨付きで会社に正社員として入社することが容易になります。

自身の実力以上の会社に入ることができるんです。

一度正社員の職歴があると転職も容易になるのでメリットだらけです。

中退した方の書き方

学校を中退した方は、これまで非常につらい人生を歩まれてきたと思います。

しかし社会は残酷で、世間一般的に言う良い会社に入ることは下積みが必要になります。

私は学生時代に睡眠時間4時間、それ以外は勉強する生活を2年間続けたことがあります。

その死ぬほどの努力のおかげで今は第一志望の会社に入社することができ、名だたる大手企業のほうからジョブハンティングされています。

学生時代では考えられないことですが、人生が変わりました。

これから大変な努力をして人生を変えていってください。

前置きが長くなりましたが中退した場合、中退した理由と中途退学、退学後に行ったことを記述します。

以下のように記述します。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2009 3 経済的な事情により、千葉県立A高等学校 普通科を中途退学
現在、Xアプリを開発し1万ダウンロードを突破

中退した理由は前向きな理由を記述します。

あなたも、毎日愚痴をこぼすような後ろ向き、暗い人と一緒に働きたくないですよね。

あなたを売り込むのが履歴書ですから、あなたをよく見せないといけません。

いじめられた場合は、例えば「一身上の都合により、千葉県立A高等学校 普通科を中途退学」と理由をぼかして書けば良いでしょう。

休学した場合

海外留学やスタートアップを起業するために休学される方もいるでしょう。

文部科学省の調査によると、大学・大学院における休学率(昼間部)は、平均値で1〜15%であることがわかっています。

休学する方が意外と多いことがわかります。

私もその一人で、1年間休学したことがあります。 国立大学では休学期間中に授業料等の費用が一切かからないためデメリットはほとんどありません。

社会人になった後は休める期間がほとんど無いと言っても過言ではないため、1年程度の休学で自身を見つめ直したりやりたいことに全力投球されることをおすすめします。

ワーキング・ホリデーで海外で働いてみるのも良いですね。

前置きが長くなりましたが、休学した場合は休学、復学したことと、「休学した理由」、「休学した時の活動」も併せて記入します。

以下のように記述します。

学歴・職歴
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2013 6 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 休学
友人と株式会社Xを起業。グルメアプリを公開し、1万ダウンロードを突破
2014 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 復学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2016 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 修了

休学期間中の活動が記述してあるだけで、あなたがどのような人か具体的になりますね。

あなたを雇用するメリットがあるかどうかを判断するために、まず書類審査で履歴書が見られます。

あなたのメリットをより具体的に見せることが重要です。

職歴の書き方

職歴欄では、あなたがこれまで行ってきた仕事内容をアピールします。

どのような立場(開発者、チームリーダー)で、どのような規模(メンバー構成、業務の難易度など)で、どのような仕事で、どのような実績を出したかを記述します。

プロであるからには、お客様を満足させるという実績を出しているはずです。

実績をただ単に羅列するだけではなくその結果を出すに至った道のり(考え方)を示すことで、その会社だけで通用するというわけではなく転職先でも活躍できるという安心感を与えることができるでしょう。

職歴の基本的な書き方

職歴の基本的は書き方は以下の通りです。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
2009 3 千葉県立A高等学校 普通科卒業
2009 4 国立東京X大学 理学部 情報科学科 入学
2012 6 筆頭論文「自然言語処理を用いたXに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2012 9 情報処理学会MPS研究会 最優秀プレゼンテーション賞を受賞
2013 3 国立東京X大学 理学部 情報科学科 卒業
2013 4 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 入学
2014 12 筆頭論文「自然言語処理を用いたYに関する研究」が情報処理学会JIP特選論文に選出
2015 3 国立東京X大学大学院 情報理工学系研究科 コンピュータ科学専攻 博士前期課程 卒業
職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (正社員)
ソフトウェアエンジニアとして、ゴーグルマップの開発に従事。
ゴーグルマップの非同期読み込みの実装に貢献 (実装行数として4500行)
2017 3 株式会社ゴーグル 最優秀新人賞 受賞
現在に至る (2020年12月に一身上の都合により退職予定)

以上

学歴の最終行から1行空けて、中央揃えで「職歴」と記述します。

その次の行から入社や退社した経歴を記述していきます。

入社と記述した次の行には、業務の貢献内容を具体的に記述しますが、応募先の企業によって変えます。

職歴の最後は「現在に至る」と記述し、退職予定日が決まっている場合は退職予定日と理由も併せて記述します。 最後に右詰めで「以上」と記入します。

職歴にアルバイト歴は書くか

以下のように記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部 入社 (アルバイト)
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 株式会社X ソフトウェア事業部 退職 (アルバイト)

在職中の書き方

在職中は現在に至るを使って、以下のように書きます。

2017 3 株式会社ゴーグル 最優秀新人賞 受賞
現在に至る

以上

派遣の職歴の書き方

派遣の場合は以下のように書きます。

職歴
2015 4 株式会社Xにて派遣スタッフとして登録
2015 4 株式会社Yにソフトウェアエンジニアとして就業
2016 1 毎秒数千件処理できる課金システムを開発 (実装行数として5500行)
2016 3 派遣期間満了

個人事業主の場合の職歴の書き方

職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (正社員)
ソフトウェアエンジニアとして、ゴーグルマップの開発に従事。
ゴーグルマップの非同期読み込みの実装に貢献 (実装行数として4500行)
2017 3 株式会社ゴーグル 最優秀新人賞 受賞
一身上の都合により退職
2017 4

個人事業主として、ソーシャルゲームアプリ開発業を開業

 データ分析を利用し、月間収益1000万円以上に貢献

2019 3

ソーシャルゲームアプリ開発業を廃業

以上

会社都合で退職した場合

会社都合で退職した場合は、会社都合により退職と記述します。 この際、理由も併せて書いたほうがよいでしょう。

職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (正社員)
ソフトウェアエンジニアとして、ゴーグルマップの開発に従事。
ゴーグルマップの非同期読み込みの実装に貢献 (実装行数として4500行)
2017 3 株式会社ゴーグル 最優秀新人賞 受賞
会社都合により退職 (所属部門が消滅したため)

空白期間に引きこもっていた場合

ブランクがあり引きこもっていた場合は、その期間に取り組んでいたことを記述します。

職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (正社員)
ソフトウェアエンジニアとして、ゴーグルマップの開発に従事。
ゴーグルマップの非同期読み込みの実装に貢献 (実装行数として4500行)
2017 3 一身上の都合により、株式会社ゴーグルを退職
様々な生き方を知るためにアメリカ・オランダ・イタリア・ベトナムを訪問。
様々な国の友人ができ、欲しいものを送り合っている。

空白期間にアルバイト・パートをしていた場合

空白期間にバイトやパートとして働いていた場合は、以下のように書きます。

職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (アルバイト)
ゴーグルにて、開発担当者として料理アプリの開発に従事 (開発規模 4,000行、4人チーム)
詳細設計、コーディング、単体テスト、実機テストを担当
現在に至る

書き切れない場合

書き切れない場合は、以下にて対応してください。

  • アルバイトは記述しない
  • 入社と退社を1行でまとめる
職歴
2015 4 株式会社X 青果事業部 入社 (正社員) (2017年3月退社)

役職を書くべきか

役職も記述します。

職歴
2015 4 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 入社 (正社員)
ソフトウェアエンジニアとして、ゴーグルマップの開発に従事。
ゴーグルマップの非同期読み込みの実装に貢献 (実装行数として4500行)
2020 6 株式会社ゴーグル ソフトウェア事業部 課長に昇進

文化活動の書き方

学歴・職歴欄に文化活動を書く場合は、活動内容と注力したこと等を記述します。

例えば、以下のように書きます。

学歴・職歴
学歴
2006 4 千葉県立A高等学校 普通科入学
サッカー部に入部し、DFを担当。周りの状況を見渡し、適切な人にパスを出すことに注力。
2009 3 千葉県立A高等学校 普通科卒業

休職の書き方

休職理由と休職期間で身につけたこと等を記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 病気療養のため、株式会社X ソフトウェア事業部を休職
療養期間中、国家資格 ネットワークスペシャリストに合格。

部署名が変更された場合

事業所名が変更された場合は、所属当時の部署名と、(現:○○部)と書きます。

例えば、株式会社X ソフトウェア事業部が現在ソフトウェア第一事業部に変わった場合は、以下のようになります。
ソフトウェア事業部→ソフトウェア第七事業部→ソフトウェア第一事業部と変わった場合、途中のソフトウェア第七事業部は記述する必要はありません。
退職や休職した場合は、その当時の部署名を記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部(現:ソフトウェア第一事業部) 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 病気療養のため、株式会社X ソフトウェア第一事業部を休職
療養期間中、国家資格 ネットワークスペシャリストに合格。

会社名が変更された場合

会社名が変更された場合は、その当時の会社名と、(現:株式会社○○)と書きます。

例えば、株式会社Xから株式会社Aに社名変更された場合は以下のように記述します。
また、退職・休職時はその当時の会社名・部署名を記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部(現:株式会社A) 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 病気療養のため、株式会社A ソフトウェア第一事業部を休職
療養期間中、国家資格 ネットワークスペシャリストに合格。

専業主婦の場合

専業主婦の方は子育てなどに専念されたことでしょう。
そのときのやり抜いたことや、資格試験など自己研鑽したこと等を記述します。

例えば以下のようになります。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部(現:株式会社A) 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 結婚に伴い、株式会社Aを退職
専業主婦として子育てに専念。1日3食の自炊を3年間1度も欠かすことなくやり抜いた。
2019 11 基本情報技術者試験 合格
現在に至る

入院していた場合

入院するために退職した場合は以下のようになります。
入院していたという事実と、空白期間で自己研鑽したことを記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部(現:株式会社A) 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 病気療養のため退職
2年間の病気療養を強いられましたが、クラウドワークスでアプリ開発の仕事を受注し、1ヶ月で20万円の収益を出すことができました。
2019 11 基本情報技術者試験 合格
現在に至る

業務委託の場合

業務委託の場合は、個人事業主として業務を委託されていたはずです。
その際、個人事業主を開業しているはずですので、その事実をまず記述します。
その上で、個人事業主として委託されていた業務内容、および委託元の会社名を記述します。

職歴
2015 4 個人事業主を開業(屋号:アプリツクール)
ソーシャルゲームの課金システムの開発を株式会社アカツキXより受託。
毎秒数千件トランザクションを処理できる課金システムを開発 (実装行数として5500行)
現在に至る

結婚退職した場合

結婚退職した場合は、結婚に伴い株式会社○を退職、と記述します。
結婚退職後に空白期間がある場合は、その間にやり遂げたことや取得した資格等、企業にアピールできる点を記述します。

職歴
2015 4 株式会社X ソフトウェア事業部(現:株式会社A) 入社
ソフトウェアエンジニアとして、ソーシャルゲームの課金システムの開発に従事。
毎秒数千件処理できるシステムを開発 (実装行数として5500行)
2017 3 結婚に伴い、株式会社Aを退職
専業主婦として子育てに専念。1日3食の自炊を3年間1度も欠かすことなくやり抜いた。
2019 11 基本情報技術者試験 合格
現在に至る

まとめ

学歴と職歴の書き方を説明しました。
基本的には学歴をまず記述し、その後職歴を記述します。最後の行に、以上と記述して締めます。
中退や編入等、様々なイベントが発生するため、学歴と職歴をいざ書こうとすると筆が止まった方も多いのではないかと思います。

学歴と職歴を書くだけでも一苦労だったかと思いますが、まだまだ続きます!

次は【すぐに書き始めたらダメ!】履歴書の書き方まとめ (免許・資格の書き方) になります。

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